Planszowa instrukcja ppoż powinna być wywieszona przy wejściu głównym do budynku oraz w pomieszczeniach socjalnych, gdzie pracownicy mogą się z nią zapoznać. W większych obiektach zaleca się umieszczenie kilku egzemplarzy – na każdym piętrze lub w każdym skrzydle budynku. Ważne jest, aby tablica była dobrze widoczna i dostępna.